TSE

Sehr geehrter hope-Anwender,

seit dem 01. Januar 2020 schreibt der Gesetzgeber vor, dass elektronische Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten sind.

Verfügungen der Bundesländer gewähren eine Frist bis 31.03.2021 unter der Voraussetzung, dass der Unternehmer bis spätestens 30.9. (oder 31.8.2020 je nach Bundesland) seinen Kassenfachhändler mit dem fachgerechten Einbau einer TSE beauftragt. Diese wurde allerdings vom Bundesfinanzministerium wieder in Frage gestellt.
Nach zwischenzeitlichen Verwirrung dadurch haben einige Finanzministerien der einzelnen Länder noch einmal klar gestellt, dass der eigene Erlass weiterhin gilt. Das heißt: Nicht beanstandet wird das Fehlen einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) bis zum 31. März 2021, aber nur dann, wenn z.B. eine verbindliche Bestellung einer solchen Einrichtung bis Ende September nachgewiesen werden kann.

Für die jeweilig gültigen Regelungen in Ihrem Bundesland setzen Sie sich bitte mit Ihrem Steuerberater in Verbindung.

Über diese Mail können Sie direkt die notwendige verbindliche Bestellung einer TSE durchführen. Sie erhalten dann umgehend die Bestätigung von uns als Softwarehersteller, dass ein fristgerechter Einbau bis zum 30.09.2020 nicht möglich war.
Nach jetziger Planung werden wir eine TSE in verschiedenen Varianten anbieten.

Swissbit-TSE-Stick:
Die TSE wird als USB-Stick lokal an den PC angeschlossen. Die Zertifizierung erfolgt lokal über diesen Stick. Das Belegarchiv wird diekt auf dem Stick gespeichert.
Sie sind selbst für die zwingend notwendige Datensicherung der Belegdaten verantwortlich. Alternativ besteht die Möglichkeit, diese 8GB Daten optional in unserem hopeCloud-Backup mit einzubinden.

Der Stick ist für 5 Jahre zertifiziert und garantiert 20 Millionen Transaktionen.

Fiskaly TSEcloud:
Hier befindet sich die TSE an einem zentralen Zertifizierungsserver im Rechenzentrum. Es wird keinerlei Hardware vor Ort benötigt. Alle Belegdaten werden automatisch bei der Signierung in der Cloud gespeichert und sind dort abrufbar. Eine lokale Datensicherung ist parallel möglich.
Da unsere hopeCloud unabhängig von lokaler Hardware ist, ist hier nur die Fiskaly-Cloudlösung möglich.
Aufgrund der Kürze der Zeit erfolgt die Anbindung anfangs über die Middleware Fiskaltrust – später ist eine direkte Anbindung ohne Zwischenlösung für beide Varianten geplant.
Zur Inbetriebnahme und Nutzung des TSE sind unabhängig der jeweiligen Variante noch verschiedene Schritte notwendig:

• Installation des benötigten Updates hope 6.0
• Anpassen der jeweiligen Rechnungsformulare, um die erfolderlichen Angaben zur TSE und den QR-Code auf der Rechnung mit auszugeben. Aufgrund der vielen individuellen Formulare kann dieser Schritt nicht automatisiert erfolgen.​​
• Anmeldung Ihres Hotels bei dem jeweiligen TSE-/Middleware-Anbieter
• Anlegen und Einrichten der Cashboxen bzw. Ihrer Kassendaten bei dem Anbieter
• Installation und Einrichtung der Software bzw. der Dienste der jeweiligen TSEs
• die Finanzamtsmeldung Ihrer Kasse in Verbindung mit der TSE

Die erforderlichen Schritte können Sie nach Freigabe selbst ausführen oder als Dienstleistungspaket bei uns beauftragen.
Sofern die einzelnen Schritte unsere Software betreffen, werden wir entsprechende Anleitungen für die Einrichtung bereitstellen, so dass diese von Ihnen selbst oder Ihrem IT-Beauftragten durchgeführt werden können. Für die Einrichtung/Konfiguration der TSE finden sich diese Anleitungen bei dem jeweiligen TSE-Anbieter.

Die Preise für die einzelnen Pakete entnehmen Sie bitte der Bestellseite.

Wie bereits erwähnt, klären Sie bitte alle Rechts- oder steuerrelevante Fragen im Vorfeld mit Ihrem hierfür zuständigen Rechts- oder Steuerberater, der Sie diesbezüglich beraten kann.

Die Freigabe der TSE-Anbindung sowie die hope-Version 6.0 wird bis Mitte/Ende Oktober erfolgen. Wir werden Sie über den genauen Zeitpunkt dann nochmals per Email informieren.
Bitte beachten Sie, dass die Version 6.0 zwingende Vorraussetzung für diese Anbindung ist. Kunden mit Updatevertrag erhalten diese natürlich kostenfrei.
Neben der Anbindung an die TSE wird diese Version noch weitere Features wie z.B. eine komplett neu erstellte Email-Verarbeitung auf HTML-Basis ínklusive automatisierter Pre- und Post-Stay-Mails enthalten wird. Diese befinden sich momentan kurz vor Fertigstellung und werden nach der Auslieferung des TSEs per kostenfreiem Online-Update nachgereicht.

Wir hoffen, wir konnten mit dieses Informationen Ihre wichtigsten Fragen vorab erst mal beantworten. Sollten noch weitere Fragen offen sein, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Mit Klick auf den Button unten werden Sie zu unserer Bestellseite weitergeleitet. Hier sehen Sie alle Preise und können Ihre TSE verbindlich bestellen. Die Auftragsbestätigung inklusive dem erforderlichen Bestätigungsschreiben erhalten Sie dann per Email.

Ihr hope-Team